EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (General Data Protection Regulation, GDPR) mukainen tietosuoja- ja rekisteriseloste
Päivitetty 25.6.2019
1. Rekisterinpitäjä
Cityrahoitus.com
CitySales Group Oü 12210530
Uus-Sadama tn 21
Kesklinna linnaosa
10120 Tallinn
Harjumaakond
Viro
2. Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö
Samuli Häkli
samuli@citysalesgroup.com
3. Rekisterin nimi
Cityrahoitus.com asiakastietorekisteri
4. Oikeusperuste ja henkilötietojen käsittelyn tarkoitus
Henkilötietojen käsittelyn edellytyksenä on rekisteröidyn suostumus, asiakassuhde tai rekisterinpitäjän oikeutettu etu. Rekisterin tarkoituksena on lainapalveluiden välittäminen, asiakassuhteiden hallinnointi ja asiakkaita tai asiakassuhteen osallisia koskevien tietojen käsittely ja säilyttäminen lainsäädännön edellyttämällä tavalla.
5. Rekisterin tietosisältö
Rekisteriin tallennettavia tietoja ovat: henkilön nimi, asema, yritys/organisaatio, yhteystiedot (puhelinnumero, sähköpostiosoite, osoite), verkkoyhteyden IP-osoite, yrityksen luottoluokitus, tiedot kumppaneidemme antamista rahoituspäätöksistä ja niiden muutoksista sekä muut asiakassuhteeseen liittyvät tiedot.
Tietoja säilytetään vain niin kauan kun on asiakassuhteen hoitamisen kannalta välttämätöntä ja korkeintaan 24 kuukautta viimeisestä asiakastapahtumasta.
6. Säännönmukaiset tietolähteet
Henkilötiedot on kerätty rekisterinpitäjän sivuston lainahakemuslomakkeen avulla ja / tai puhelimitse rekisteröidyltä itseltään. Tietoja voidaan päivittää ja täydentää Patentti- ja Rekisterihallituksen tietojärjestelmästä ja muista vastaavista julkisten tai yksityisten tahojen tarjoamista palveluista ja rekistereistä.
7. Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Henkilötietoja luovutetaan säännönmukaisesti palvelumme mahdollistamiseksi yhteistyökumppaneillemme rahoituspäätöksiä varten. Cityrahoitus.com -palvelu luovuttaa tietoja Suomen lainsäädännön sääntelemissä rajoissa. Tietoja ei luovuteta paitsi lainsäädännön osoittamissa luovutuksissa tai siirroissa EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle.
8. Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asiaankuuluvasti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimien käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain niiden työntekijöiden toimesta, joiden työnkuvaan se kuuluu.
9. Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa ja vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia niihin oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen: asiakaspalvelu@cityrahoitus.com
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa), mutta pääsääntöisesti muutamassa päivässä.
10. Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä (”oikeus tulla unohdetuksi”). Niin ikään rekisteröidyillä on muut EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukaiset oikeudet kuten henkilötietojen käsittelyn rajoittaminen tietyissä tilanteissa. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle osoitteeseen: samuli@citysalesgroup.com
Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle vähintään EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (kuukauden kuluessa), mutta pääsääntöisesti muutamassa päivässä.