Juhannus pysäyttää arjen – mutta yrityksen kulut eivät pysähdy
Juhannus merkitsee monelle yrittäjälle ansaittua hengähdystaukoa. Asiakkaat jäävät lomille, toimistot hiljenevät ja monilla aloilla päätöksenteko hidastuu hetkeksi. Yrityksen näkökulmasta juhannus ja sitä seuraava kesälomakausi voivat kuitenkin aiheuttaa kassavirtaan yllättäviä haasteita.
Vaikka liiketoiminta hetkellisesti hiljenisi, yrityksen kulut eivät yleensä katoa mihinkään. Palkat, lomarahat, vuokrat, ostolaskut, kalustokulut, materiaalihankinnat, verot ja muut juoksevat menot on maksettava ajallaan. Samaan aikaan asiakkaiden maksut voivat viivästyä lomien, pankkipäivien ja päätöksentekijöiden poissaolojen vuoksi.
Siksi yrityksen kassavirta juhannuksena kannattaa tarkistaa hyvissä ajoin ennen kuin lomakausi on täydessä vauhdissa.
Miksi juhannus voi vaikuttaa yrityksen kassavirtaan?
Juhannus osuu keskelle kesää, jolloin moni yritys toimii vajaamiehityksellä. Tämä näkyy usein sekä maksuliikenteessä että asiakkaiden reagointinopeudessa. Yritykselle haasteita voivat aiheuttaa esimerkiksi:
- pankkien ja asiakaspalveluiden poikkeusaukioloajat
- erääntyvät palkat, lomarahat ja ostolaskut
- asiakkaiden viivästyneet maksut
- laskujen hyväksyjien lomat
- hiljaisempi myynti juhannuksen ja heinäkuun aikana
- ennakkoon tehtävät materiaalitilaukset tai varastohankinnat
- projektien siirtyminen lomakauden yli
Yksittäinen juhannusviikonloppu ei välttämättä kaada yrityksen taloutta, mutta jos kassavirta on jo valmiiksi tiukka, muutaman päivänkin viive voi tuntua nopeasti. Varsinkin pienissä ja keskisuurissa yrityksissä käyttöpääoman tarve korostuu juuri silloin, kun asiakkaiden maksut eivät tule odotetussa aikataulussa.
Tarkista nämä ennen juhannusta
Hyvä kassavirran hallinta ei tarkoita pelkästään sitä, että tilillä on rahaa tänään. Tärkeämpää on tietää, mitä yrityksen kassassa tapahtuu seuraavien viikkojen aikana. Ennen juhannusta yrittäjän kannattaa tarkistaa ainakin seuraavat asiat.
1. Mitkä laskut erääntyvät juhannuksen ympärillä?
Käy läpi ostolaskut, palkat, verot, vuokrat ja muut tulevat maksut. Jos useampi iso meno osuu samalle viikolle, kassaan voi syntyä hetkellinen paine.
Erityisen tärkeää tämä on aloilla, joilla kulut syntyvät ennen kuin asiakas maksaa. Esimerkiksi rakennusalalla materiaalit, aliurakoitsijat ja palkat pitää usein maksaa ennen kuin projektin myyntisaamiset kotiutuvat.
2. Ovatko omat laskut lähteneet ajoissa?
Kesällä pienikin viive laskutuksessa voi venyttää maksua useilla viikoilla. Jos lasku lähtee vasta juhannuksen jälkeen ja asiakkaan hyväksyjä on lomalla, rahat voivat olla yrityksen tilillä huomattavasti myöhemmin kuin oli suunniteltu.
Siksi laskutus kannattaa tehdä mahdollisimman ajoissa ennen lomakauden alkua. Samalla on hyvä tarkistaa, että laskut ovat oikein, liitteet ovat mukana ja maksuehdot ovat selkeät.
3. Onko asiakkaiden maksukäyttäytymisessä riskejä?
Jos osa asiakkaista maksaa toistuvasti myöhässä, kesä voi kasvattaa riskiä entisestään. Lomakaudella maksujen hyväksyntä, reskontran käsittely ja sisäinen päätöksenteko voivat hidastua.
Avoimet myyntisaamiset kannattaa käydä läpi ennen juhannusta. Jos kassassa on paljon rahaa kiinni laskuissa, mutta kulut erääntyvät ennen suorituksia, yritys voi tarvita väliaikaista rahoitusta.
4. Riittääkö käyttöpääoma heinäkuun yli?
Juhannus on usein vasta alkupiste kesän kassavirtahaasteille. Monella toimialalla heinäkuu on hiljaisempi kuukausi, mutta kulut jatkuvat normaalisti.
Käyttöpääoman tarvetta kannattaa arvioida vähintään seuraavan 4–8 viikon ajalle. Näin rahoitustarve ei tule yllätyksenä vasta siinä vaiheessa, kun laskut ovat jo erääntyneet.
Laskurahoitus voi auttaa, jos rahat ovat kiinni myyntisaamisissa
Yksi yleinen kassavirran haaste on se, että yrityksellä on kyllä tehtyä myyntiä ja lähetettyjä laskuja, mutta rahat eivät ole vielä tilillä. Tällöin ongelma ei välttämättä ole kannattavuudessa, vaan ajoituksessa.
Laskurahoitus voi olla hyvä ratkaisu tilanteeseen, jossa yritys haluaa muuttaa avoimet laskut nopeammin käyttöpääomaksi. Sen avulla yritys voi saada rahaa kassaan jo ennen asiakkaan varsinaista maksupäivää.
Laskurahoitus voi sopia esimerkiksi silloin, kun:
- asiakkaan maksuehto on pitkä
- yrityksellä on paljon avoimia myyntisaamisia
- palkat, materiaalit tai ostolaskut erääntyvät ennen asiakkaan maksua
- kesälomakausi hidastaa asiakkaiden maksuprosesseja
- yritys haluaa vahvistaa kassaa ilman pitkäaikaista lainasitoumusta
Laskurahoituksen etuna on sen joustavuus. Rahoitusta voidaan hyödyntää tarpeen mukaan yksittäisiin laskuihin tai laajemmin yrityksen kassavirran tasaamiseen.
Yrityslaina tai lainalimiitti voi tuoda turvaa kesän yli
Jos rahoitustarve ei liity vain yksittäisiin laskuihin, vaan laajempaan käyttöpääoman tarpeeseen, yrityslaina tai luottolimiitti voi olla sopivampi vaihtoehto.
Yrityslaina voi auttaa esimerkiksi silloin, kun yritys tarvitsee rahoitusta varastohankintoihin, kausivaihteluun, palkkakuluihin, investointeihin tai kasvun rahoittamiseen.
Lainalimiitti taas voi sopia tilanteeseen, jossa yritys haluaa varmistaa joustavan puskurin yllättäviä menoja varten. Limiittiä ei tarvitse välttämättä käyttää kokonaan, mutta se voi tuoda turvaa silloin, kun kassavirta vaihtelee kesän aikana.
Oleellista on hakea rahoitusta ajoissa. Rahoituksen järjestäminen on yleensä helpompaa ennen kuin kassassa on akuutti kiire.
Älä odota siihen asti, että kassavaje on jo päällä
Moni yrittäjä hakee rahoitusta vasta siinä vaiheessa, kun tilanne on jo kiireellinen. Tämä on ymmärrettävää, mutta ei aina paras vaihtoehto. Kun rahoitustarve kartoitetaan ajoissa, vaihtoehtoja on yleensä enemmän. Yritys voi vertailla eri rahoitusratkaisuja rauhassa ja valita tilanteeseen sopivimman vaihtoehdon. Juhannuksen ja kesälomakauden alla kannattaa kysyä itseltä:
- Riittääkö kassa juhannuksen yli?
- Riittääkö kassa myös heinäkuun hiljaisempien viikkojen yli?
- Onko avoimissa laskuissa paljon rahaa kiinni?
- Erääntyykö lähiviikkoina isoja kuluja?
- Voivatko asiakkaiden maksut viivästyä lomakauden vuoksi?
- Tarvitaanko rahoitusratkaisu varmuuden vuoksi jo ennen akuuttia tarvetta?
Jos yksikin näistä kysymyksistä herättää epävarmuutta, yrityksen kassavirta kannattaa käydä läpi heti.
Cityrahoitus auttaa löytämään sopivan rahoitusratkaisun
Cityrahoitus auttaa yrityksiä vertailemaan ja löytämään tilanteeseen sopivia rahoitusratkaisuja. Olipa kyse laskurahoituksesta, yrityslainasta, luottolimiitistä tai muusta käyttöpääoman tarpeesta, tavoitteena on löytää yrityksen tilanteeseen järkevä ratkaisu mahdollisimman sujuvasti.
Kesän maksukatkoihin ja kassavirran vaihteluihin kannattaa varautua ennen kuin ongelma näkyy tilillä. Hyvin suunniteltu rahoitus voi auttaa yritystä hoitamaan kulut ajallaan, varmistamaan toiminnan jatkuvuuden ja keskittymään liiketoimintaan myös lomakauden aikana.
Varmista yrityksesi kassavirta ennen juhannusta
Juhannus tuo monelle yrittäjälle pienen hengähdystauon, mutta yrityksen talouden näkökulmasta se on myös hyvä muistutus kassavirran suunnittelun tärkeydestä.
Kun laskutus, avoimet saatavat, erääntyvät kulut ja mahdollinen rahoitustarve tarkistetaan ajoissa, kesään voi lähteä huomattavasti rauhallisemmin mielin.
Tarvitseeko yrityksesi käyttöpääomaa, laskurahoitusta tai joustavaa rahoitusratkaisua kesän yli?
Tee hakemus ja selvitetään yrityksellesi sopiva vaihtoehto.