Yrittäjän kesäloma. Tämä on varmaankin yksi suosikki keskustelunaihe kaikille niille, joilla on yrittäjiä kavereina, mutta eivät itse ole yrittäjiä. ”Loma, mikä se sellainen on? Onko se jotain syötävää?” Heh heh. Vaikka näitä aina yhtä hauskoja vitsejä kuulee toisinaan, on niissä oma peränsä. Monelle yrittäjälle loma on varsin häilyvä käsite. Heinäkuu kuitenkin lähestyy, asiakkaat jäävät lomille ja monessa yrityksessä toiminta hiljenee hetkeksi. Samalla yrittäjän mieleen nousee tuttu kysymys: voinko minäkin pitää lomaa?
Yrittäjänä lomalle jääminen ei aina ole yhtä yksinkertaista kuin palkkatyössä. Vaikka kalenteriin olisi merkitty vapaata, puhelin kulkee mukana, sähköpostia tulee vilkaistua ja yrityksen taloustilanne pyörii helposti mielessä myös mökkilaiturilla. Täydellinen irrottautuminen ei ole jokaiselle yrittäjälle mahdollista. Hyvällä suunnittelulla lomasta voi kuitenkin tehdä aidosti palauttavan ilman, että yrityksen toiminta tai maksuvalmius vaarantuu.
Miksi yrittäjän on vaikea pitää lomaa?
Monessa pienessä yrityksessä yrittäjä on toiminnan keskipiste. Hän vastaa asiakassuhteista, myynnistä, työntekijöistä, laskutuksesta ja yrityksen taloudesta. Kun vastuuta ei voi siirtää suoraan toiselle henkilölle, ajatus useamman viikon poissaolosta voi tuntua mahdottomalta.
Yrittäjän lomailua voivat vaikeuttaa esimerkiksi:
- keskeneräiset asiakasprojektit
- laskujen ja palkkojen eräpäivät
- asiakkaiden tavoitettavuusodotukset
- epävarmuus kesän myynnistä
- huoli yrityksen kassatilanteesta
- pelko uusien toimeksiantojen menettämisestä
Taustalla on usein myös yrittäjän oma ajattelutapa. Kun yritys on rakennettu itse, vastuuta voi olla vaikea antaa muille. Moni yrittäjä kokee, että hänen pitäisi olla jatkuvasti tavoitettavissa, vaikka käytännössä yritys pärjäisi lyhyen aikaa ilman päivittäistä valvontaa.
Loma ei ole yrittäjälle ylellisyys
Yrittäjän työ voi olla innostavaa ja palkitsevaa, mutta samalla kuormittavaa. Vastuu yrityksen tulevaisuudesta ei pääty työpäivän jälkeen, ja päätöksiä joutuu tekemään usein myös epävarmoissa tilanteissa.Siksi lepo ei ole vain mukava lisä yrittäjän arkeen. Se on tärkeä osa työkyvyn, päätöksenteon ja yrityksen pitkäjänteisen kehittämisen ylläpitämistä.
Väsyneenä yrittäjä tekee helpommin lyhytnäköisiä päätöksiä, lykkää hankalia asioita ja keskittyy jatkuvasti kiireellisiin tehtäviin. Levänneenä kokonaisuuksia on helpompi hahmottaa ja yrityksen toimintaa tarkastella uusista näkökulmista. Joskus parhaat ideat liiketoiminnan kehittämiseen syntyvät juuri silloin, kun yrittäjä ottaa hetkeksi etäisyyttä päivittäiseen tekemiseen.
Loma alkaa talouden suunnittelusta
Yksi yleisimmistä yrittäjän lomaa vaikeuttavista asioista on huoli rahojen riittävyydestä. Yrityksen kulut jatkuvat, vaikka laskutus tai asiakkaiden maksuliikenne hidastuisi kesän aikana. Palkat, verot, vuokrat, vakuutukset, lainanlyhennykset ja muut kiinteät kulut erääntyvät normaalisti. Samalla asiakkaiden maksamat laskut voivat viivästyä, jos heidän taloushallintonsa toimii kesällä pienemmällä henkilöstöllä.
Ennen lomaa onkin hyvä laatia yritykselle kassavirtaennuste ainakin seuraavien kuukausien ajalle. Siinä kannattaa huomioida:
- yrityksen tilillä olevat varat
- odotettavissa olevat asiakasmaksut
- kesän arvioitu myynti
- palkat ja muut kiinteät kulut
- verojen ja lainojen eräpäivät
- mahdolliset tulevat hankinnat
- yrittäjän oma toimeentulo loman aikana
Kun tulevat tulot ja menot ovat tiedossa, lomalle lähteminen tuntuu huomattavasti turvallisemmalta.
Varmista käyttöpääoma ennen lomakauden alkua
Rahoitusta ei kannata alkaa selvittää vasta silloin, kun yrityksen tili on lähes tyhjä. Vaihtoehtoja on yleensä enemmän ja ehdot voivat olla paremmat, kun rahoitustarve ennakoidaan ajoissa.Yrityksen maksuvalmiutta voidaan vahvistaa esimerkiksi yrityslainalla, joustavalla lainalimiitillä tai laskurahoituksella.
Yrityslaina voi sopia tilanteeseen, jossa kesän menot ja rahoitustarve pystytään arvioimaan etukäteen. Lainalimiitti puolestaan tuo joustoa, jos rahoitustarpeen tarkka määrä tai ajankohta ei ole vielä tiedossa. Laskurahoituksessa yritys voi saada lähettämiensä myyntilaskujen rahat käyttöön ennen asiakkaan varsinaista eräpäivää. Tämä voi helpottaa kassatilannetta erityisesti silloin, kun asiakkaiden maksuajat ovat pitkiä tai maksuliikenne hidastuu lomakauden vuoksi.
Rahoituksen tarkoituksena ei ole peittää jatkuvasti kannattamatonta toimintaa. Oikein käytettynä se voi kuitenkin tasata yrityksen kassavirtaa ja antaa yrittäjälle mahdollisuuden pitää ansaittua lomaa ilman jatkuvaa huolta laskujen maksamisesta.
Valmistele asiakkaat ja yhteistyökumppanit
Lomasta kannattaa viestiä hyvissä ajoin. Useimmat asiakkaat ymmärtävät yrittäjänkin tarvitsevan vapaata, kunhan he tietävät etukäteen, miten asiat hoidetaan poissaolon aikana. Kerro asiakkaille ainakin:
- milloin olet lomalla
- milloin palaat töihin
- kuka hoitaa kiireelliset asiat poissaolosi aikana
- miten yrityksen tavoittaa lomasi aikana
- vaikuttaako loma toimitus- tai käsittelyaikoihin
Selkeä ennakkoviestintä vähentää yhteydenottoja loman aikana ja auttaa asiakkaita suunnittelemaan omat tilauksensa ajoissa. Samalla kannattaa hoitaa mahdollisimman monet laskut, tilaukset, hyväksynnät ja muut määräaikaiset tehtävät valmiiksi ennen lomaa.
Kaikkea ei tarvitse tehdä itse
Jos yrityksessä työskentelee muita ihmisiä, lomakausi on hyvä hetki jakaa vastuuta. Tehtävien delegointi ei ainoastaan helpota yrittäjän lomaa, vaan myös vähentää yrityksen riippuvuutta yhdestä henkilöstä. Vastuun siirtäminen vaatii selkeitä ohjeita ja luottamusta. Työntekijöille tai yhteistyökumppaneille kannattaa määritellä etukäteen:
- mistä asioista he voivat päättää itsenäisesti
- missä tilanteissa yrittäjään saa olla yhteydessä
- mitkä asiat voivat odottaa loman päättymiseen
- mistä tarvittavat tiedot ja dokumentit löytyvät
Mikäli yrityksen toiminta pysähtyy kokonaan yrittäjän poissa ollessa, kyseessä voi olla myös liiketoiminnan jatkuvuuteen liittyvä riski. Siksi toimintatapojen dokumentointi ja vastuun jakaminen hyödyttävät yritystä myös lomakauden ulkopuolella.
Täytyykö lomalla olla täysin tavoittamattomissa?
Kaikille yrittäjille täydellinen irrottautuminen ei ole realistista. Silloin kannattaa sopia itsensä kanssa selkeät rajat. Sen sijaan, että sähköpostia tarkistaisi jatkuvasti, sille voi varata esimerkiksi yhden lyhyen hetken päivässä tai muutaman kerran viikossa. Puhelimen ilmoitukset voi sulkea ja kiireellisiä tilanteita varten nimetä yhden yhteydenottotavan.
Tärkeintä on, ettei työ ole jatkuvasti läsnä taustalla. Jos yrittäjä reagoi jokaiseen viestiin ja puheluun välittömästi, loma ei tarjoa samanlaista mahdollisuutta palautumiseen. Myös lyhyempi loma voi olla arvokas, jos sen aikana pystyy aidosti vaihtamaan vapaalle.
Millainen loma sopii yrittäjälle?
Yrittäjän loman ei tarvitse tarkoittaa neljän viikon yhtäjaksoista poissaoloa. Joillekin sopii paremmin yksi pidempi lomajakso, toisille useampi lyhyt irtiotto. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat esimerkiksi:
- viikon tai kahden yhtenäinen kesäloma
- pidennetyt viikonloput läpi kesän
- työpäivien lyhentäminen hiljaisena kautena
- muutama täysin työstä vapaa päivä kerrallaan
- etätyön ja lomailun yhdistäminen selkein työajoin
Olennaista on löytää ratkaisu, joka mahdollistaa palautumisen ja sopii samalla yrityksen toimintaan.
Yrittäjä on myös usein vanhempi
Yrittäjällä on niin sanotut siviilivelvoitteensa siinä missä kaikilla muillakin. Yrittäjillä lapsiarki tuo vielä oman lisämausteensa yrittäjyyden ihanuuteen. Pitäisi keksiä lapsille ohjelmaa kun koulut ovat kiinni, mutta samalla yrittäjällä saattaa takaraivossa painaa edelleen ne työasiat, vaikka kuinka lomalla yrittäisikin olla.
Kesälomakausi on ollut viime aikoina kuuma puheenaihe ja myös Suomen Yrittäjien gallupissa aiheeseen otettiin kantaa ja lähes puolet vastaajista (47%) kannattaa kesälomakauden siirtämistä siten, että elokuu olisi varsinainen lomakuukausi.
Suomen Yrittäjien asiantuntija Sanna Lempiäisen mukaan lomakauden ajoitus vaikuttaa suoraan yritysten toimintaedellytyksiin. ”Lomakauden siirto voisi helpottaa lapsiperheiden ja työntekijöiden arkea. Muutos tukisi työssä käyvien vanhempien tilannetta, sillä se mahdollistaisi lomien joustavamman sijoittamisen heinä-elokuulle”, Lempiäinen sanoo.
Hyvin suunniteltu loma tukee myös yritystä
Yrittäjän voi olla vaikea ajatella lomaa investointina. Käytännössä levännyt ja motivoitunut yrittäjä on kuitenkin yritykselle tärkeä voimavara. Loman suunnittelussa kannattaa kiinnittää huomiota kolmeen kokonaisuuteen: yrityksen talouteen, tehtävien organisointiin ja omaan tavoitettavuuteen. Kun kassatilanne on ennakoitu, asiakkaat on informoitu ja vastuut on jaettu, työstä irrottautuminen helpottuu huomattavasti.
Yrittäjän ei tarvitse kadota kokonaan tavoittamattomiin voidakseen lomailla. Jo selkeästi rajattu tauko arjen vastuista voi auttaa palautumaan ja palaamaan töihin uusien ajatusten kanssa.
Suunnitteletko yrityksesi kesän rahoitusta?
Jos yrityksesi kassavirta kaipaa joustoa lomakauden aikana, rahoitusvaihtoehtoja kannattaa vertailla ennen kesän kiireitä. Vaikka kaikki jo varmasti tässä kohtaa tietävät, mutta muistutetaan nyt siitäkin huolimatta; Cityrahoitus auttaa suomalaisia yrityksiä löytämään niiden tilanteeseen sopivia rahoitusratkaisuja useiden rahoittajien joukosta. Yhdellä hakemuksella voit selvittää, millaisia vaihtoehtoja yrityksellesi on tarjolla. Miksipä et tekisi niin? Se on vielä niin helppoakin, tuosta täyttelet hakemuksen ja me soitetaan sulle. Jutellaan sitten tarkemmin miten edetään.
Rahoituksen hakeminen ei sido sinua tarjouksen hyväksymiseen. Ennakoimalla yrityksesi rahoitustarpeen voit lähteä kesälomalle hieman kevyemmin mielin.
Oli heinäkuussa ohjelmassa sitten lomailua tai sen yrittämistä niin yhteen asiaan voit luottaa – me olemme paikalla ja apunasi koko kesän.
Mukavaa viikon jatkoa!
-Samuli