Kesä on monelle yrittäjälle odotettu hengähdystauko, mutta liiketoiminnan näkökulmasta se voi olla myös vuoden haastavimpia ajanjaksoja. Kun asiakkaat jäävät lomille, päätöksenteko hidastuu ja osa toimialoista siirtyy hetkellisesti matalammalle vaihteelle, yrityksen myynti voi laskea selvästi. Hiljaisempi myyntikausi ei kuitenkaan tarkoita automaattisesti ongelmia, kunhan siihen osataan varautua riittävän ajoissa.
Yrityksen arjessa kesä näkyy usein kassavirran epätasaisuutena. Myynti voi hidastua, mutta kulut eivät välttämättä jousta samassa tahdissa. Palkat, vuokrat, leasingmaksut, ohjelmistot, vakuutukset, alihankkijat ja muut kiinteät kulut juoksevat myös silloin, kun uusia kauppoja syntyy tavallista vähemmän. Siksi kesään valmistautuminen ei ole pelkästään lomajärjestelyjä tai työvuorosuunnittelua, vaan myös talouden ennakointia.
Tunnista, onko kesä yrityksellesi riski vai mahdollisuus
Kaikki yritykset eivät koe kesää samalla tavalla. Joillekin se on vuoden vilkkain sesonki, kun taas toisille se tarkoittaa hiljaisempaa myyntikautta ja hitaampaa kassankiertoa. Esimerkiksi B2B-myynnissä päätöksenteko voi kesällä hidastua merkittävästi, koska ostajat, päättäjät ja taloushallinto ovat lomilla eri aikaan. Tämä voi tarkoittaa sitä, että kaupat eivät välttämättä peruunnu, mutta ne siirtyvät eteenpäin elokuulle tai syyskuulle.
Ensimmäinen askel varautumisessa on katsoa rehellisesti aiempien vuosien lukuja. Miltä myynti näytti viime kesänä? Pitenivätkö maksuajat? Siirtyivätkö asiakasprojektit syksylle? Tuliko kassaan notkahdus, vaikka tilauskanta näytti paperilla hyvältä? Usein yrittäjä tunnistaa sesongin vaikutukset kokemuksesta, mutta luvut kertovat tarkemmin, kuinka suuri vaikutus kesällä oikeasti on yrityksen talouteen.
Jos yrityksellä on ollut aiempina vuosina tiukkoja hetkiä heinä-elokuussa, sama riski kannattaa ottaa vakavasti myös tänä vuonna. Hiljaisempi myyntikausi ei yleensä tule yllätyksenä täysin puskista, vaan merkit näkyvät jo etukäteen: tarjouspyyntöjä tulee vähemmän, asiakkaat lykkäävät päätöksiä ja laskutuksen painopiste siirtyy myöhemmäksi. Mitä aikaisemmin tähän reagoidaan, sitä enemmän yrityksellä on vaihtoehtoja.
Tee kassavirtaennuste ennen kuin tilanne kiristyy
Kassavirtaennuste kuulostaa monimutkaiselta, mutta käytännössä kyse on hyvin yksinkertaisesta asiasta: arvioidaan, paljonko rahaa tulee sisään ja paljonko sitä lähtee ulos seuraavien viikkojen ja kuukausien aikana. Kesää varten ennuste kannattaa tehdä vähintään kolmeksi kuukaudeksi eteenpäin, mieluiten toukokuusta syyskuulle asti. Näin nähdään ajoissa, syntyykö kassaan mahdollinen kuoppa ennen syksyn myynnin piristymistä.
Ennusteeseen kannattaa merkitä realistisesti tulevat laskutukset, avoimet myyntisaamiset, arvioidut uudet kaupat sekä kaikki tiedossa olevat kulut. Tässä kohtaa on parempi olla hieman varovainen kuin liian optimistinen. Jos tiedät, että osa asiakkaista maksaa kesällä hitaammin tai päätöksiä siirtyy lomien takia, se kannattaa huomioida suoraan laskelmassa. Kassavirran kannalta ei riitä, että kauppa on sovittu tai projekti on käynnissä – ratkaisevaa on, milloin raha oikeasti tulee tilille.
Hyvä kassavirtaennuste auttaa myös tekemään päätöksiä ajoissa. Jos näyttää siltä, että kesällä tulee parin viikon tai kuukauden mittainen rahoitustarve, siihen voidaan varautua etukäteen. Tämä on huomattavasti parempi tilanne kuin hakea rahoitusta vasta silloin, kun laskut ovat jo erääntymässä ja kiire painaa päälle. Rahoittajat katsovat yrityksen tilannetta aina kokonaisuutena, ja ennakointi antaa yrityksestä paremman kuvan kuin viime hetken paniikki.
Käy kulurakenne läpi ennen lomakauden alkua
Hiljaisempi myyntikausi ei tarkoita sitä, että yrityksen pitäisi pysäyttää kaikki kehitys tai leikata kuluja paniikissa. Sen sijaan kesän alla on hyvä hetki käydä kulurakenne rauhassa läpi ja arvioida, mitkä kulut ovat välttämättömiä, mitkä joustavat ja mitä voidaan mahdollisesti siirtää myöhemmäksi. Pienetkin muutokset voivat helpottaa kassaa, jos ne tehdään ajoissa.
Erityisesti muuttuvat kulut, markkinointipanostukset, varastohankinnat ja alihankinnan käyttö kannattaa suhteuttaa tulevaan kysyntään. Jos myynti hiljenee selvästi, voi olla järkevää siirtää osa hankinnoista tai neuvotella maksuaikatauluja uudelleen. Toisaalta kaikkea ei kannata automaattisesti leikata. Jos kilpailijat hiljentävät markkinointinsa kesäksi, se voi joillain toimialoilla tarjota mahdollisuuden näkyä edullisemmin ja kerätä liidejä syksyä varten.
Myös henkilöstöresurssien suunnittelu on tärkeä osa kesään varautumista. Lomien keskittäminen hiljaisempaan jaksoon voi olla järkevää, mutta samalla pitää varmistaa, että asiakaspalvelu, laskutus ja myynti eivät pysähdy kokonaan. Monessa yrityksessä kesän suurin ongelma ei ole pelkästään myynnin väheneminen, vaan se, että omat prosessit hidastuvat samaan aikaan asiakkaiden päätöksenteon kanssa.
Varmista laskutus ja saatavien kotiutuminen
Yksi tehokkaimmista tavoista parantaa yrityksen kassatilannetta ennen kesää on varmistaa, että laskutus on ajan tasalla. Kuulostaa yksinkertaiselta, mutta monessa yrityksessä laskuja lähtee viiveellä, projektien loppulaskutus unohtuu kiireessä tai maksamattomiin laskuihin reagoidaan liian myöhään. Kesää vasten näillä asioilla on tavallista suurempi merkitys.
Ennen lomakauden alkua kannattaa tarkistaa avoimet saatavat ja muistuttaa asiakkaita erääntyneistä laskuista hyvissä ajoin. Samalla on hyvä varmistaa, että omat laskutusprosessit toimivat myös lomien aikana. Jos laskutus jää yhden henkilön taakse ja hän on lomalla kolme viikkoa, kassavirtaan voi syntyä täysin turha viive. Laskutus kannattaa hoitaa mahdollisimman nopeasti työn valmistuttua tai sovitun laskutuspisteen täytyttyä.
Mikäli yrityksellä on paljon myyntisaamisia, myös laskurahoitus voi olla harkitsemisen arvoinen vaihtoehto. Sen avulla yritys voi saada rahat käyttöön nopeammin sen sijaan, että se odottaisi asiakkaan maksuaikaa. Tämä voi olla erityisen hyödyllistä silloin, kun myyntiä kyllä on, mutta rahat sitoutuvat pitkäksi aikaa avoimiin laskuihin.
Rahoitus kannattaa järjestää ennen kuin tarve on akuutti
Yritysrahoituksen kohdalla ajoitus on usein ratkaiseva. Kun yrityksellä menee hyvin ja rahoitustarve on ennakoitu, vaihtoehtoja on yleensä enemmän. Jos taas rahoitusta haetaan vasta siinä vaiheessa, kun kassa on jo tiukalla, maksuhäiriöriski kasvaa tai laskuja on erääntynyt, rahoituksen saaminen voi olla vaikeampaa ja ehdot heikommat.
Kesää varten yritys voi harkita esimerkiksi joustavaa lainalimiittiä, yrityslainaa tai laskurahoitusta tilanteesta riippuen. Oikea ratkaisu riippuu siitä, johtuuko rahoitustarve tilapäisestä myynnin hidastumisesta, pitkistä maksuajoista, varaston kasvattamisesta, investoinnista vai esimerkiksi siitä, että yritys haluaa varmistaa puskurin ennen lomakautta. Kaikkiin tilanteisiin ei kannata käyttää samaa rahoitusmuotoa.
Cityrahoituksen kautta yritys voi vertailla eri rahoitusvaihtoehtoja yhdellä hakemuksella. Tämä säästää yrittäjän aikaa ja auttaa hahmottamaan, millaisia vaihtoehtoja markkinoilla on tarjolla juuri oman yrityksen tilanteeseen. Rahoitusta ei kannata hakea vain silloin, kun on pakko, vaan sitä kannattaa käyttää suunnitelmallisesti yrityksen kassavirran ja kasvun tukena. Voit tehdä hakemuksen helposti täällä – se ei sido eikä velvoita mihinkään.
Hiljaisempi jakso kannattaa käyttää myös valmistautumiseen
Vaikka kesä olisi myynnillisesti rauhallisempi, se voi olla yritykselle arvokas aika kehittää toimintaa. Kun arjen kiire hetkeksi hellittää, on mahdollista päivittää myyntimateriaaleja, hioa prosesseja, käydä asiakasrekisteriä läpi, valmistella syksyn kampanjoita tai rakentaa parempaa seurantaa talouden johtamiseen. Hiljaisempi myyntikausi ei siis ole pelkkä uhka, vaan se voi olla myös mahdollisuus tehdä niitä asioita, jotka kiireisinä kuukausina jäävät helposti taka-alalle.
Erityisesti myynnin näkökulmasta kesä kannattaa käyttää syksyn pohjustamiseen. Vaikka päätöksiä ei syntyisi heinäkuussa, yhteydenpito asiakkaisiin voi kantaa hedelmää myöhemmin. Syksy alkaa usein nopeasti, ja ne yritykset, jotka ovat valmistelleet kampanjat, rahoituksen ja resurssit ajoissa, pääsevät liikkeelle muita vahvemmin.
Talouden kannalta hyvä tavoite on, että yritys ei vain selviydy hiljaisemmasta kaudesta, vaan tulee siitä ulos toimintakykyisenä ja valmiina hyödyntämään syksyn kysynnän. Tämä onnistuu parhaiten, kun kassa, kulut, laskutus ja mahdollinen rahoitus on mietitty etukäteen.
Kesään varautuminen on ennen kaikkea ennakointia
Kesä voi tuoda yritykselle hiljaisemman myyntikauden, mutta sen vaikutuksiin voidaan varautua hyvällä suunnittelulla. Tärkeintä on tunnistaa oman yrityksen sesonkivaihtelut, tehdä realistinen kassavirtaennuste, varmistaa laskutuksen toimivuus ja käydä rahoitusvaihtoehdot läpi ajoissa. Kun päätökset tehdään ennen kuin tilanne kiristyy, yrittäjällä on enemmän liikkumavaraa ja vähemmän stressiä.
Jos yrityksesi haluaa varautua kesän kassavirran vaihteluihin, Cityrahoitus auttaa vertailemaan eri rahoitusvaihtoehtoja nopeasti ja vaivattomasti. Yhdellä hakemuksella voit selvittää, millainen rahoitusratkaisu sopii parhaiten yrityksesi tilanteeseen – olipa kyse käyttöpääoman vahvistamisesta, laskujen nopeammasta kotiuttamisesta tai puskurin rakentamisesta hiljaisempaa kautta varten.
Hae yritysrahoitusta ajoissa ja varmista, että yrityksesi on valmis kesään – myös talouden näkökulmasta.
Lämmintä ja aurinkoista loppuviikkoa!
-Samuli