Kevät on monessa yrityksessä outo yhdistelmä kasvavia odotuksia ja kasvavaa painetta. Vuoden alku on takana, tavoitteet ovat selvillä ja tekemistä pitäisi kiihdyttää. Samalla moni yrittäjä huomaa katsovansa pankkitiliä, myyntiä ja tulevia laskuja tavallista useammin. Yrittäjän kevätstressi ei synny vain kiireestä. Usein sen taustalla ovat taloushuolet, epävarmuus kassavirrasta ja tunne siitä, että päätöksiä pitäisi tehdä nopeasti, vaikka oma näkymä ei olisi vielä täysin kirkas.
Tämä on tärkeä hetki, sillä taloudellinen paine ei vaikuta vain jaksamiseen. Se vaikuttaa suoraan myös päätöksentekoon.
Kun taloushuolet kasvavat, päätöksenteko kapenee
Stressaantunut yrittäjä ei yleensä tee huonoja päätöksiä siksi, ettei parempiinkaan pysty. Huonoja ratkaisuja syntyy useammin siksi, että paine kaventaa ajattelua.
Kun mieli on kuormittunut, huomio siirtyy helposti pitkän aikavälin kehittämisestä lyhyen aikavälin selviytymiseen. Silloin päätöksissä korostuvat kysymykset kuten:
- riittääkö raha palkkoihin ja laskuihin
- uskallanko investoida juuri nyt
- kannattaako rekrytointi siirtää
- pitäisikö hankinnat jäädyttää
- voinko ottaa tämän asiakkaan tai projektin vastaan nykyisellä kapasiteetilla
Taloushuolien keskellä yrittäjä alkaa luonnollisesti minimoida riskiä. Ongelma on se, että samalla voi jäädä hyödyntämättä mahdollisuuksia, jotka olisivat yritykselle oikeasti kannattavia ja mahdollisesti käänteen tekeviä.
Talouspaine näkyy usein kolmella tavalla
1. Päätöksiä lykätään liian pitkään
Kun raha-asiat mietityttävät, moni yrittäjä haluaa odottaa “vähän parempaa hetkeä”. Käytännössä tämä voi tarkoittaa sitä, että investointi, markkinointi, rekrytointi tai uusi projekti siirtyy kuukaudesta toiseen.
Viivyttely tuntuu turvalliselta, mutta voi tulla kalliiksi. Jos yrityksen kassavirta on jo kiristymässä, liian myöhään tehty ratkaisu jättää vaihtoehtoja vähemmän.
2. Päätöksiä tehdään liian nopeasti
Toinen ääripää on hätiköinti. Kun paine kasvaa tarpeeksi kovaksi, yrittäjä saattaa tarttua ensimmäiseen mahdolliseen ratkaisuun vain saadakseen tilanteen pois pöydältä.
Silloin voi päätyä esimerkiksi:
- hyväksymään heikomman sopimuksen
- valitsemaan väärän rahoitusratkaisun
- tinkimään kannattavuudesta saadakseen rahaa sisään nopeasti
- paikkaamaan tilannetta ilman pidempää suunnitelmaa
Nopea päätös ei ole aina huono päätös. Huono päätös syntyy silloin, kun kiire ohittaa vertailun.
3. Fokus siirtyy kasvuajattelusta selviytymiseen
Kevät on monella toimialalla aktiivista aikaa. Juuri silloin yrityksellä voisi olla mahdollisuus ottaa seuraava askel. Silti taloushuolet saattavat ohjata ajattelun siihen, miten tästä kuusta selvitään, eikä siihen, miten seuraava vuosineljännes rakennetaan vahvemmaksi.
Se näkyy esimerkiksi niin, että:
- myyntiin ei uskalleta panostaa
- sesonkiin ei valmistauduta ajoissa
- asiakasprojekteja otetaan vastaan huonolla katteella
- omaa työkuormaa kasvatetaan kestämättömästi
Miksi kevät korostaa painetta erityisesti yrittäjällä?
Keväällä moni asia kasautuu samaan aikaan. Yrityksessä voi olla sesongin käynnistyminen, alkuvuoden tavoitteiden tarkastelu, verojen ja maksujen rytmitys, henkilöstöön liittyvät tarpeet sekä yleinen tunne siitä, että nyt pitäisi päästä vauhtiin. Lisäksi tänä keväänä oman lisämausteen soppaan ovat tuoneet Persianlahden laineiden epätavalliset pärskeet.
Jos alkuvuosi ei ole mennyt täysin suunnitellusti, kevät voi tuntua pisteeltä, jossa kaikki pitäisi saada kerralla korjattua. Tämä lisää painetta erityisesti silloin, kun yrityksen puskurit ovat ohuet tai maksujen ajoitus on epätasainen.
Moni yrittäjä ei siis stressaa siksi, että liiketoiminta olisi välttämättä huonossa kunnossa. Stressi syntyy usein ennakoimattomuudesta. Rahaa on ehkä tulossa, mutta ei juuri silloin kun sitä tarvittaisiin.
Kassavirta vaikuttaa enemmän kuin moni huomaa
Kannattavakin yritys voi kärsiä kevätstressistä, jos kassavirta elää voimakkaasti. Tässä kohtaa yrittäjän kuormitus kasvaa nopeasti, koska päätöksiä ei tehdä pelkästään liiketoiminnan perusteella, vaan myös sen mukaan, milloin raha liikkuu tilille ja milloin kulut erääntyvät.
Kun käyttöpääoma kiristyy, yrittäjän mielessä pyörivät helposti samat kysymykset päivästä toiseen. Se vie energiaa pois johtamisesta, myynnistä ja asiakastyöstä.
Siksi kassavirran ennakointi ei ole vain taloushallintoa. Se on myös päätöksenteon laatua parantava työkalu.
Mistä tunnistaa, että stressi ohjaa jo päätöksiä?
Yrittäjän on usein vaikea huomata muutosta omassa ajattelussaan, koska paineeseen tottuu. Muutamia selkeitä merkkejä kuitenkin on:
- samoja päätöksiä pyörittelee viikosta toiseen ilman etenemistä
- kaikki kulut alkavat tuntua uhkilta, myös järkevät investoinnit
- lyhyen aikavälin helpotus menee pitkäjänteisen kannattavuuden edelle
- päätöksiä tehdään väsyneenä ja jatkuvassa kiireessä
- oma ajatus palaa yhä uudelleen siihen, riittääkö raha
Kun nämä merkit tunnistaa ajoissa, tilanteeseen on helpompi puuttua ennen kuin stressi alkaa ohjata koko yrityksen suuntaa.
Miten yrittäjä voi keventää taloushuolien vaikutusta?
Täydellistä stressitöntä yrittäjyyttä ei ole olemassa, mutta taloushuolien vaikutusta päätöksentekoon voi pienentää.
Tee kassasta näkyvä
Epävarmuus kuormittaa enemmän kuin itse numerot. Kun tiedät, mitä seuraavien viikkojen ja kuukausien aikana on tulossa sisään ja menossa ulos, päätöksiä on helpompi tehdä rauhallisemmin. Kassavirtalaskelma on simppeli ja hyödyllinen työkalu kun pelkkä reaaliaikainen tilanne ei riitä. Tarvitaan myös näkymä eteenpäin ja sitä kasssavirtaan perehtyminen tarjoaa.
Erota kiireellinen tärkeästä
Kaikki painavalta tuntuva ei oikeasti ole kiireellistä tai priorisoitavaa. Kun stressi kasvaa, yrittäjä alkaa helposti hoitaa ensin sitä, mikä huutaa kovimmin puoleensa. Silloin tärkeät, mutta vähemmän näkyvät asiat jäävät jalkoihin. Keskity olennaiseen – tee sitä, mitä yrityksesi tekee, mahdollisimman hyvin.
Kannattaa pysähtyä kysymään:
- mikä on aidosti kriittistä juuri nyt
- mikä päätös parantaa tilannetta kuukauden päästä
- mikä päätös vain helpottaa tämän päivän tunnetta
Selvitä vaihtoehdot ennen kuin on pakko
Yritysrahoitus on usein järkevimmillään silloin, kun sitä selvitetään ennen akuuttia tarvetta. Kun vaihtoehtoja vertaillaan ajoissa, yrittäjä pystyy tekemään päätöksen harkitummin eikä pelkästään pakon edessä. Koska rahoituspäätökset perustuvat kunkin yrityksen sen hetkiseen tilanteeseen, voi yrityksen rahoitusasema muuttua jopa viikossa. Yksittäinen maksuviivekin voi jo vaikuttaa rahoituspäätökseen ratkaisevasti, joten rahoitusmarkkinoilla kannattaa vierailla hyvissä ajoin ennen kuin kökkö osuu tuulettimeen. Tämä korostuu etenkin keväisin, varsinkin sesonkipainotteisilla yrityksillä.
Älä jää yksin talouspaineen kanssa
Yrittäjä kantaa helposti kaiken omilla harteillaan. Silti moni taloushuoli helpottuu jo sillä, että tilannetta käy läpi ulkopuolisen asiantuntijan kanssa. Kun joku toinen auttaa hahmottamaan vaihtoehtoja, myös päätöksenteko selkeytyy.
Rahoitus ei poista stressiä, mutta se voi palauttaa toimintakyvyn
On hyvä sanoa ääneen, että rahoitus ei ole ratkaisu kaikkiin liiketoiminnan haasteisiin. Mutta silloin, kun ongelma liittyy maksuvalmiuteen, kassavirran ajoitukseen tai käyttöpääoman riittävyyteen, oikea rahoitusratkaisu voi antaa yrittäjälle takaisin tärkeimmän asian: työrauhan.
Kun jokainen päätös ei synny paineen alta, yrittäjä pystyy taas katsomaan liiketoimintaa kokonaisuutena. Silloin on helpompi tehdä valintoja, jotka tukevat kannattavuutta, kasvua ja omaa jaksamista.
Kevät on hyvä hetki pysähtyä ennen kuin paine kasvaa liian suureksi
Yrittäjän kevätstressi on tuttu ilmiö monelle, eikä siinä ole mitään poikkeuksellista. Olennaista on tunnistaa, milloin tavallinen kuormitus alkaa vaikuttaa päätöksentekoon liikaa.
Mitä aikaisemmin taloushuoliin reagoi, sitä enemmän vaihtoehtoja yleensä on käytettävissä. Kun kassavirtaa, maksuvalmiutta ja rahoituksen tarvetta tarkastellaan ajoissa, päätöksiä ei tarvitse tehdä pelkässä selviytymistilassa.
Fiksu yrittäjä ei odota siihen asti, että tilanne pakottaa. Hän pyrkii varmistamaan, että yrityksellä on liikkumatilaa myös silloin, kun kevät on kiireinen ja paine kasvaa.
Cityrahoitus auttaa yrittäjiä löytämään sopivia rahoitusratkaisuja erilaisiin tilanteisiin. Kun vaihtoehdot kartoitetaan ajoissa, päätökset on helppo tehdä rauhallisesti ja liiketoiminnan kannalta järkevästi. Hae rahoituspäätös etukäteen jo tänään ja olet valmiina tuleviin sesonkeihin.
Aurinkoista kevättä! -Samuli